手書き記録の負担をゼロへ ― 訪問介護のペーパーレス化
利用者ごとに毎回20項目以上を手書きしていた訪問介護記録をkintone化。利用者コードを入力すると氏名を自動表示し、登録済みの「フォーマット」から標準的なケア内容をワンクリックで記録表に展開できます。記録は国保連提出用フォーマットでCSV一括出力でき、転記作業を大幅に削減しました。
使いにくい画面は、それ自体が「使わない理由」になります。
現場が触らなければ、どんな高機能もただの飾りです。
迷う画面の上では、ミスは「うっかり」ではなく必然です。
直すべきは、運用ではなく設計です。
「動く」と「使われる」は別物です。
現場に合った画面設計で初めて業務が変わります。
「結局、Excelの方が使いやすい」
そう思わせた時点で、脱・属人化は振り出しに戻ります。
たった一人いないだけで、会社は止まります。
たった一人いるだけで、会社は動き続ける。
飲食・建設からIT・金融・医療まで、経験業種は31以上。だから業界特有のクセを見抜き、表に出ていない課題まで掘り起こします。
孤立していた"アプリ"をひとつのシステムにまとめあげます。kintoneカスタマイズ(Javascript)・Node.js・GASで、アプリの垣根を越えてつなぐ。
リリースで終わりません。担当者の教育は別途サポートプランも完備、マニュアルも整備して、自走できる組織にします。
システムの使い方から運用ルールまで、現場担当者に合わせて丁寧に指導するプランもご用意。
担当者の交代やシステムへの疑問が出てきたら、必要に応じてMTGを設定。
使い方マニュアルを作成し、引き継ぎ・新人教育をスムーズに。
日常的な疑問や小さなトラブルに対応。気軽に相談できる環境を提供。
現場の課題を、成果につなげた取り組みの一例です。
利用者ごとに毎回20項目以上を手書きしていた訪問介護記録をkintone化。利用者コードを入力すると氏名を自動表示し、登録済みの「フォーマット」から標準的なケア内容をワンクリックで記録表に展開できます。記録は国保連提出用フォーマットでCSV一括出力でき、転記作業を大幅に削減しました。
別々に管理していた技術者名簿・案件・面談・受注を1つのプラットフォームに統合。技術者の詳細画面に営業メモや関連案件を自動表示し、提案状況を可視化しました。見積・注文・請求などの帳票はステータスに応じて自動で振り分け、承認ワークフローと連動させています。
1枚ずつ手作業でPDF化していた見積書・発注書などの帳票を、複数レコード分まとめて自動生成。テンプレートに差し込んでPDF化し、そのままZIPで一括ダウンロードできる仕組みにしました。受発注と入出庫はステータス連携で在庫を自動同期します。
※ 成果は導入企業の一例であり、すべての企業で同様の効果を保証するものではありません。
最短1週間でプロジェクトをスタートできます
「うまく説明できないかも」でも大丈夫。30分のオンライン面談で、課題も目標も一緒に言語化していきます。
オンライン / 30分ヒアリングをもとに課題を整理し、現場に合った構成・スケジュールをご提示します。
最短1週間以内作りながら調整。実際に使える状態まで開発・実装致します。
スピード対応渡して終わり、ではありません。サポートプランで教育・マニュアル整備・チャット相談で、自走できるまで支えます。
継続サポート課題に合わせた組み合わせでご提案します
標準機能をベースに、できない部分はJavaScriptで実現。独自UIや外部連携まで、現場の声をそのまま形にします。
詳しく見る →現場向けのカスタマイズを、誰でも導入できる汎用プラグインへ。設計・実装から配布・保守まで対応します。
詳しく見る →WordPress・HTML/CSSでコーポレートサイトやLPを制作。公開後の保守・運用、補助金活用までまるごと対応します。
詳しく見る →広告・キャンペーンの受け皿に。1つの行動(申込・問い合わせ・購入)につなげる縦長1ページを制作します。
詳しく見る →React・Node.js等によるフルスクラッチ開発。既存UIのリニューアルも対応。
詳しく見る →月額15万円〜。Excel・紙からの脱却と担当者育成を並行して進めます。
詳しく見る →IT導入補助金で開発費を最大75%削減。申請サポートまでまるごと対応。
補助金活用を見る →